PlanBørnefondens privatlivspolitik

Oplysninger, som vi kan indsamle og behandle

Hvis du er ansat i PlanBørnefonden, behandler vi personoplysninger om dig som led i dit ansættelsesforhold, herunder:

• Navn, adresse, telefonnummer og e-mail samt kontaktoplysninger på nærmeste pårørende

• CPR-nummer og eventuel arbejdstilladelse

• Oplysninger om din stilling, vilkår og kvalifikationer, f.eks. CV, uddannelse og referater fra medarbejderudviklingssamtaler

• Oplysninger om arbejdstid, ferie og fravær, herunder sygefravær

• Løn-, skatte- og kontooplysninger

• Helbredsoplysninger, i det omfang det er relevant for din ansættelse

• Børneattest samt i særlige tilfælde straffeattest

• Portrætfoto samt oplysninger fra adgangskontrol og videoovervågning ved vores lokaler

Hvor får vi oplysninger fra

Vi indsamler som udgangspunkt oplysningerne fra dig. Børne- og straffeattester modtager vi fra Rigspolitiet, og vi kan i relevant omfang modtage oplysninger fra tredjeparter, f.eks. din kommune eller dit forsikringsselskab.

Formålet med indsamlingen og behandlingen

Vi behandler dine personoplysninger for at administrere dit ansættelsesforhold, herunder løn og fravær, for at varetage personaleplanlægning og sikkerheden i vores lokaler samt for at overholde vores retlige forpligtelser som arbejdsgiver.

Retsgrundlaget for indsamlingen og behandlingen

Behandlingen sker for at opfylde din ansættelseskontrakt (GDPR art. 6, stk. 1, litra b), for at overholde vores retlige forpligtelser (GDPR art. 6, stk. 1, litra c) og på baggrund af vores legitime interesser som arbejdsgiver (GDPR art. 6, stk. 1, litra f). CPR-nummer behandles, hvor det følger af lovgivningen (databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 1), helbredsoplysninger behandles efter GDPR art. 9, stk. 2, litra b, og børne- og straffeattester behandles efter GDPR art. 10 og databeskyttelseslovens § 8, stk. 3, herunder børneattestloven.

Vi deler dine personoplysninger

Vi videregiver oplysninger til SKAT og vores pensionsselskab, hvor vi er retligt forpligtet hertil, og overlader oplysninger til vores databehandlere, f.eks. leverandører af løn-, HR- og it-systemer. Hvis du rejser til et af vores programlande i arbejdsmæssig sammenhæng, kan vi dele relevante oplysninger med Plan International, jf. afsnittet ”Overførsel til lande uden for EU/EØS” nedenfor.

Varighed for behandlingen af dine personoplysninger

Som hovedregel opbevarer vi dine personoplysninger i op til 5 år efter udløbet af det regnskabsår, hvori dit ansættelsesforhold ophørte, af hensyn til bogføringsloven, eller hvor det er nødvendigt for at fastlægge eller forsvare et retskrav. Enkelte oplysninger opbevares længere, hvor lovgivningen kræver det.

Som medarbejder modtager du desuden PlanBørnefondens persondatapolitik for medarbejdere og frivillige, som indeholder uddybende information om vores behandling af dine personoplysninger.

Oplysninger, som vi kan indsamle og behandle

Hvis du er frivillig hos PlanBørnefonden eller medvirker i en aktivitet til fordel for PlanBørnefonden, kan vi indsamle følgende kategorier af personoplysninger om dig:

• Navn

• Adresse

• E-mail

• Telefonnummer

• Frivillighedstype og dine opgaver

• Aktivitetshistorik

• Foto- og videooptagelser

• Kontonummer (ved udlægsafregning)

• Helbredsoplysninger (som du selv oplyser, f.eks. hvis vi skal tage højde for dit helbred ved en aktivitet)

• Børneattest (PlanBørnefonden indhenter børneattest på alle frivillige hvert 2. år)

Hvor får vi oplysninger fra

Vi indsamler oplysningerne fra dig. Hvis vi indhenter børneattest, modtager vi oplysninger fra Rigspolitiet.

Formålet med indsamlingen og behandlingen

Vi indsamler og behandler dine personoplysninger for at:

1. Kunne håndtere dit engagement som frivillig (følgende almindelige personoplysninger behandles til det formål: navn, adresse, e-mail, telefonnummer, frivillighedstype, aktivitetshistorik og kontonummer ved udlægsafregning samt følgende følsomme personoplysninger: helbredsoplysninger)

2. Dokumentere og oplyse om PlanBørnefondens events og aktiviteter (følgende almindelige personoplysninger behandles til det formål: foto- og videooptagelser)

3. Beskytte de børn og unge, som PlanBørnefonden arbejder for (børneattest)

Retsgrundlaget for indsamlingen og behandlingen

Vores grundlag for behandlingen af dine almindelige personoplysninger er vores aftale med dig om, at du er frivillig i PlanBørnefonden (GDPR art. 6, stk. 1, litra b). Følsomme personoplysninger, f.eks. helbredsoplysninger, behandler vi på baggrund af dit samtykke (GDPR art. 9, stk. 2, litra a, jf. art. 6, stk. 1, litra a). Kontooplysninger og bilag i forbindelse med udlæg behandler vi for at overholde bogføringsloven (GDPR art. 6, stk. 1, litra c).

Hvis vi tager billeder eller video af dig som frivillig, behandler vi disse på baggrund af vores legitime interesse i at udbrede PlanBørnefondens budskaber, når billedet ligger inden for vores vedtægtsbestemte formål (GDPR art. 6, stk. 1, litra f). Hvis billedets fokus ligger på dig som bestemt person, eller det bruges til et andet formål, indhenter vi dit samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra a).

Indhentelse af børneattest sker for at overholde vores retlige forpligtelser efter børneattestloven (GDPR art. 6, stk. 1, litra c, og art. 10, jf. databeskyttelseslovens § 8, stk. 3).

Vi deler dine personoplysninger

Vi kan offentliggøre billeder, videoer og billedtekster på vores hjemmesider, sociale medier mv., og det kan forekomme, at vi videregiver billeder til pressen for at udbrede PlanBørnefondens budskaber. Vi kan offentliggøre dit navn og dine kontaktoplysninger, hvis det er relevant, at du fremgår som kontaktperson som led i dine opgaver som frivillig.

Varighed for behandlingen af dine personoplysninger

Som hovedregel opbevarer vi dine personoplysninger i op til 5 år efter udløbet af det regnskabsår, hvori dit frivillige arbejde ophørte, eller du modtog den sidste udbetaling fra PlanBørnefonden, af hensyn til bogføringsloven, eller hvor det er nødvendigt for at fastlægge eller forsvare et retskrav.

Som frivillig modtager du desuden PlanBørnefondens persondatapolitik for medarbejdere og frivillige, som indeholder uddybende information om vores behandling af dine personoplysninger.

Oplysninger, som vi kan indsamle og behandle

Hvis du er medlem af PlanBørnefondens bestyrelse, kan vi indsamle følgende kategorier af personoplysninger om dig:

•         Navn

•         Adresse

•         E-mail

•         Telefonnummer

•         CPR-nummer

•         Legitimation i form af pas, kørekort eller sundhedskort

•         Fødselsdato

•         CV, beskæftigelse og beskæftigelsessted

•         Kontooplysninger (f.eks. ved udlægsafregning)

•         Foto samt film- og lydoptagelser

•         Type af bestyrelsespost samt dato for indtræden i og udtræden af bestyrelsen

•         Mødereferater, bestyrelsens beretninger mv.

•         Oplysninger, du i øvrigt vælger at give os

Hvor får vi oplysninger fra

De oplysninger, vi behandler om dig, indhenter vi fra dig eller fra bestyrelsen.

Formålet med indsamlingen og behandlingen

1.       Oprettelse og registrering af dig som bestyrelsesmedlem, herunder registrering hos offentlige myndigheder (følgende personoplysninger behandles til det formål: navn, adresse, CPR-nummer, legitimation, fødselsdato og type af bestyrelsespost)

2.       Sekretariatsbetjening af bestyrelsen samt opfyldelse af indberetnings- og oplysningsforpligtelser i forbindelse med driften af PlanBørnefonden (følgende personoplysninger behandles til det formål: navn, kontaktoplysninger, beskæftigelse, kontooplysninger og mødereferater)

3.       Udarbejdelse af referater fra bestyrelsesmøder, årsrapporter, bestyrelsens beretninger mv.

4.       Præsentation af bestyrelsen, f.eks. på vores hjemmeside (følgende personoplysninger behandles til det formål: navn, foto, CV og beskæftigelse)

Retsgrundlaget for indsamlingen og behandlingen

Vi behandler dine almindelige personoplysninger på baggrund af aftalen med dig om din deltagelse i bestyrelsen (GDPR art. 6, stk. 1, litra b) samt for at overholde vores retlige forpligtelser efter bl.a. erhvervsfondsloven og årsregnskabsloven (GDPR art. 6, stk. 1, litra c). Behandling af dit CPR-nummer sker, hvor det følger af lovgivningen, f.eks. ved registrering hos Erhvervsstyrelsen (databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 1), eller på baggrund af dit samtykke (databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 2).

Vi behandler og videregiver legitimationsoplysninger til banker til brug for deres opfyldelse af hvidvaskloven (GDPR art. 6, stk. 1, litra c). Præsentation af dig på vores hjemmeside sker på baggrund af vores legitime interesse i at vise, hvem der leder fonden (GDPR art. 6, stk. 1, litra f).

Vi deler dine personoplysninger

Vi kan dele dine oplysninger, i det omfang det er nødvendigt i forbindelse med administrationen af dit bestyrelsesarbejde, herunder med Erhvervsstyrelsen og andre offentlige myndigheder, vores revisor samt banker til brug for deres opfyldelse af hvidvaskloven.

Varighed for behandlingen af dine personoplysninger

Vi opbevarer og behandler dine personoplysninger i det tidsrum, hvor du er medlem af bestyrelsen. Når du udtræder, opbevarer vi oplysningerne i op til 1 år efter din udtræden af hensyn til driften. Oplysninger om dig, der fremgår af mødereferater, årsrapporter og bestyrelsens beretninger samt dato for ind- og udtræden, opbevares herefter til dokumentations- og arkivformål.

Oplysninger i forbindelse med udlæg opbevarer vi i 5 år i overensstemmelse med bogføringsloven.

Oplysninger, som vi kan indsamle og behandle

Når du besøger en af vores hjemmesider (planbornefonden.dk, fundraising.planbornefonden.dk og planshop.dk), kan vi behandle nedenstående personoplysninger om dig:

• IP-adresse

• Oplysninger, du indtaster, når du skriver dig op til f.eks. et nyhedsbrev, giver et bidrag, deltager i en indsamling eller bliver sponsor

• Browseroplysninger

• Plug-ins (Facebook, Instagram, X mm.)

• Brugerinformationer (oplysninger om dit besøg på hjemmesiden, f.eks. om den måde du navigerer på hjemmesiden, og hvilke sider du besøger)

Hvor får vi oplysninger fra

Vi indsamler oplysningerne fra dig.

Formålet med indsamlingen og behandlingen

Vi indsamler og behandler dine personoplysninger for at:

1. Drifte og opretholde funktionaliteten af vores hjemmesider

2. Analysere vores trafik og løbende forbedre vores hjemmesider

3. Tilpasse indhold og annoncer til markedsføring af vores tjenester

Retsgrundlaget for indsamlingen og behandlingen

For de cookies, som er nødvendige for anvendelsen af hjemmesiden, foretager vi behandling baseret på vores legitime interesse i at kunne behandle oplysningerne til de formål, der er beskrevet ovenfor (GDPR art. 6, stk. 1, litra f).

For øvrige cookies behandler vi oplysninger baseret på dit samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra a). Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage eller ændre dine cookieindstillinger via cookiebanneret på vores hjemmesider.

Vi deler dine personoplysninger

Hvis du har godkendt vores brug af cookies ud over de nødvendige, anvender vi tredjeparter, f.eks. Meta og Google services til indsamling af besøgsstatistik og markedsføring på vores hjemmesider. I den forbindelse videregiver vi din IP-adresse og andre brugerinformationer til disse tredjeparter. Derudover overlader vi oplysninger til vores hjemmesideudbyder og andre databehandlere, der hoster og drifter vores hjemmesider.

Varighed for behandlingen af dine personoplysninger

Cookies slettes automatisk efter den periode, der fremgår af cookiedeklarationen på vores hjemmesider, dog senest efter 2 år. Du kan altid selv slette cookies i din browser.

Oplysninger, som vi kan indsamle og behandle

• IP-adresse

• Brugerinformationer, herunder navn

• Øvrige informationer, du vælger at give os

• Billeder og videomateriale (herunder billedtekst)

Hvor får vi oplysninger fra

Vi indsamler oplysningerne fra dig.

Formålet med indsamlingen og behandlingen

Vi indsamler og behandler dine personoplysninger for at:

1. Administrere vores sider på de sociale medier (følgende almindelige personoplysninger behandles til det formål: IP-adresse og brugerinformationer)

2. Iværksætte indsamlinger til fordel for PlanBørnefonden, f.eks. via Facebook-fundraiser

3. Besvare dine spørgsmål og henvendelser (følgende almindelige personoplysninger behandles til det formål: navn, brugerinformationer og øvrige oplysninger, du giver os i din henvendelse)

4. Udarbejde statistik og forbedre vores indhold

Retsgrundlaget for indsamlingen og behandlingen

Vi behandler dine oplysninger som led i vores tilstedeværelse på sociale medier for at dele PlanBørnefondens budskaber (GDPR art. 6, stk. 1, litra f). I de tilfælde, hvor vi behandler følsomme personoplysninger, gør vi det, enten fordi vi har fået dit samtykke (GDPR art. 9, stk. 2, litra a), eller fordi du selv har offentliggjort oplysningerne (GDPR art. 9, stk. 2, litra e), f.eks. ved at gøre dem alment tilgængelige på et eller flere sociale medier.

Ved brug af Facebook og Instagram har vi et fælles dataansvar med Meta for den statistik (Sideindblik), som Meta udarbejder om besøgende på vores sider. Du kan læse mere om ansvarsfordelingen og Metas behandling af dine personoplysninger i Metas datapolitik.

Vi deler dine personoplysninger

Når du interagerer med vores sider på sociale medier, behandles dine oplysninger også af den pågældende platform (f.eks. Meta eller LinkedIn) efter platformens egne vilkår og privatlivspolitik.

Varighed for behandlingen af dine personoplysninger

Dine kommentarer og opslag ligger på den pågældende platform, og opbevaringen af dem er underlagt platformens egne vilkår og privatlivspolitik. Vi kan fjerne indhold fra vores egne sider, men vi kan ikke slette dine oplysninger hos platformen. Hvis du ønsker dine oplysninger slettet hos f.eks. Meta, skal du derfor rette henvendelse til platformen eller selv slette indholdet. Hvis vi overfører din henvendelse til vores egne systemer, f.eks. for at kunne besvare den, sletter vi den senest 2 år efter, at din henvendelse er færdigbehandlet. Statistik fra platformene behandler vi kun i aggregeret form.

Oplysninger, som vi kan indsamle og behandle

• Dit navn

• E-mailadresse

• Dit brug af vores nyhedsbrev (f.eks. om du har åbnet en e-mail fra os, og hvilke links i e-mailen du har åbnet)

Hvor får vi oplysninger fra

Vi indsamler oplysningerne fra dig.

Formålet med indsamlingen og behandlingen

1. Udsendelse af nyhedsbrevet, herunder information om vores arbejde og støttemuligheder

2. Forbedring af vores nyhedsbrev til læseren

Retsgrundlaget for indsamlingen og behandlingen

Vi behandler dine oplysninger på baggrund af det samtykke, du giver ved tilmelding til nyhedsbrevet (GDPR art. 6, stk. 1, litra a). Samtykket dækker også de tilfælde, hvor nyhedsbrevet indeholder markedsføring af varer eller tjenesteydelser, f.eks. produkter fra PlanShop (markedsføringslovens § 10). Statistik om brugen af nyhedsbrevet behandler vi på baggrund af vores legitime interesse i at forbedre indholdet (GDPR art. 6, stk. 1, litra f). Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage og framelde dig nyhedsbrevet via linket i bunden af hver e-mail, hvorefter vi ophører med at sende dig nyhedsbreve.

Vi deler dine personoplysninger

Vi overlader dine personoplysninger til vores udbyder af nyhedsbrevssystemet, der behandler oplysningerne som databehandler på vores vegne.

Varighed for behandlingen af dine personoplysninger

Vi behandler dine oplysninger, indtil du framelder dig nyhedsbrevet. Efter framelding opbevarer vi dokumentation for dit samtykke og din framelding i 2 år af hensyn til at kunne dokumentere, at udsendelserne er sket lovligt.

Oplysninger, som vi kan indsamle og behandle

Mit Plan er vores selvbetjeningsunivers for sponsorer. Når du opretter og bruger en profil på Mit Plan, kan vi behandle følgende personoplysninger om dig:

• Navn

• E-mailadresse

• Login-oplysninger

• Sponsornummer

• Oplysninger om dit sponsorat og din betalingsoversigt

• Korrespondance med dit sponsorbarn, herunder breve, billeder og hilsner, som du sender via Mit Plan

• Brugerinformationer om din anvendelse af Mit Plan

Hvor får vi oplysninger fra

Vi indsamler oplysningerne fra dig. Sponsornummer modtager vi fra Plan International.

Formålet med indsamlingen og behandlingen

1. At stille selvbetjening til rådighed, så du kan administrere dit sponsorat

2. At formidle korrespondance mellem dig og dit sponsorbarn

3. At forbedre Mit Plan og brugeroplevelsen

Retsgrundlaget for indsamlingen og behandlingen

Behandlingen er nødvendig af hensyn til opfyldelse af vores sponsoraftale med dig (GDPR art. 6, stk. 1, litra b). Behandling til forbedring af Mit Plan sker på baggrund af vores legitime interesse i at udvikle vores digitale tjenester (GDPR art. 6, stk. 1, litra f).

Vi deler dine personoplysninger

Korrespondance til dit sponsorbarn videregives til Plan International og Plan Internationals landekontor i det land, hvor dit sponsorbarn bor. Se afsnittet ”Overførsel til lande uden for EU/EØS” nedenfor.

Varighed for behandlingen af dine personoplysninger

Vi behandler dine oplysninger, så længe du har en profil på Mit Plan. Efter ophør af dit sponsorat sletter vi din profil senest efter 2 år, jf. i øvrigt slettefristerne under ”Sponsorer”.

F.eks. influencere, ambassadører og journalister.

Oplysninger, som vi kan indsamle og behandle

• Navn

• E-mail

• Telefonnummer

• Antal følgere

• Foto- og videooptagelser

• Emner på din offentlige profil af relevans for henvendelsen

• Indgåede samarbejdsaftaler

• Din historie og øvrige oplysninger, du vælger at dele med os

Hvor får vi oplysninger fra

Vi indsamler oplysningerne fra dig eller gennem dine offentligt tilgængelige profiler på sociale medier.

Formålet med indsamlingen og behandlingen

Vi indsamler og behandler dine personoplysninger for at kunne henvende os til dig med henblik på at knytte en relation eller indgå samarbejde om emner knyttet til PlanBørnefondens formål, samt for at administrere et eventuelt samarbejde.

Retsgrundlaget for indsamlingen og behandlingen

Vores grundlag for behandlingen af dine almindelige personoplysninger er vores legitime interesse i at udbrede PlanBørnefondens budskaber (GDPR art. 6, stk. 1, litra f). Hvis vi indgår en samarbejdsaftale med dig, behandler vi dine oplysninger for at opfylde aftalen (GDPR art. 6, stk. 1, litra b). Eventuelle følsomme personoplysninger behandler vi på baggrund af din egen offentliggørelse (GDPR art. 9, stk. 2, litra e) eller dit samtykke (GDPR art. 9, stk. 2, litra a), f.eks. hvis vi ønsker at dele din historie.

Vi deler dine personoplysninger

Vi kan offentliggøre din historie og materiale fra samarbejdet på vores hjemmesider, sociale medier, i pressen mv.

Varighed for behandlingen af dine personoplysninger

Vi opbevarer oplysningerne i op til 5 år efter indsamlingstidspunktet eller samarbejdets ophør. Regnskabsmateriale i forbindelse med honorarer opbevares i 5 år efter bogføringsloven.

Oplysninger, som vi kan indsamle og behandle

PlanBørnefonden gennemfører fra tid til anden undersøgelser, f.eks. brugerundersøgelser blandt sponsorer og bidragsydere eller undersøgelser om vores kommunikation og tilbud. I nogle undersøgelser er besvarelserne anonyme, og i andre behandles der personoplysninger om dig. Hvis du deltager i en ikke-anonym undersøgelse, kan vi indsamle følgende personoplysninger om dig:

• Navn

• E-mail

• Telefonnummer

• Dine besvarelser

• Alder og køn

• Oplysninger, du i øvrigt vælger at give os i din besvarelse

Hvor får vi oplysninger fra

Vi indsamler oplysningerne fra dig.

Formålet med indsamlingen og behandlingen

Formålet varierer fra undersøgelse til undersøgelse, men vil typisk være at forbedre vores arbejde, kommunikation og tilbud. Det konkrete formål vil fremgå i forbindelse med den enkelte undersøgelse.

Retsgrundlaget for indsamlingen og behandlingen

Vi behandler dine personoplysninger på baggrund af dit samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra a). Hvis du deler følsomme personoplysninger i din besvarelse, behandler vi dem ligeledes på baggrund af dit samtykke (GDPR art. 9, stk. 2, litra a).

Vi deler dine personoplysninger

Vi kan overlade dine oplysninger til databehandlere, f.eks. udbydere af spørgeskemaværktøjer. Resultater offentliggøres kun i aggregeret eller anonymiseret form.

Varighed for behandlingen af dine personoplysninger

Vi anonymiserer eller sletter dine personoplysninger senest 1 år efter undersøgelsens afslutning, medmindre andet fremgår af den konkrete undersøgelse.

Oplysninger, som vi kan indsamle og behandle

• Navn

• E-mail

• Telefonnummer

• Adresse (ved fremsendelse af præmie)

• Dit svar/bidrag i konkurrencen

Hvor får vi oplysninger fra

Vi indsamler oplysningerne fra dig.

Formålet med indsamlingen og behandlingen

1. Administration af din deltagelse i konkurrencen, herunder udtrækning af vindere og overdragelse af præmier

2. Markedsføring af PlanBørnefondens arbejde, hvis du særskilt har samtykket hertil

Retsgrundlaget for indsamlingen og behandlingen

Vi behandler dine personoplysninger for at opfylde aftalen med dig om din deltagelse i konkurrencen (GDPR art. 6, stk. 1, litra b). Hvis vi kontakter dig med markedsføring efterfølgende, sker det på baggrund af dit samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra a).

Vi deler dine personoplysninger

Hvis du vinder, kan vi offentliggøre dit fornavn i forbindelse med konkurrencen, hvis dette fremgår af konkurrencebetingelserne, eller hvis du har samtykket hertil.

Varighed for behandlingen af dine personoplysninger

Vi sletter dine oplysninger senest 3 måneder efter konkurrencens afslutning. Dokumentation for udlevering af præmier af væsentlig værdi opbevares i 5 år efter bogføringsloven.

Oplysninger, som vi kan indsamle og behandle

• Navn

• E-mail

• Telefonnummer

• Billede- og/eller videooptagelser

• Lydoptagelser

• Din historie (som du selv oplyser)

• Oplysninger om din tilmelding og deltagelse i eventet

Hvor får vi oplysninger fra

Vi indsamler oplysningerne fra dig eller fra fotografer og samarbejdspartnere i forbindelse med eventet.

Formålet med indsamlingen og behandlingen

1. Administration af din tilmelding og deltagelse i eventet

2.1. Dokumentation af eventet og udbredelse af PlanBørnefondens budskaber, f.eks. gennem billeder og video på vores hjemmesider og sociale medier

Retsgrundlaget for indsamlingen og behandlingen

Administration af din deltagelse sker for at opfylde aftalen med dig (GDPR art. 6, stk. 1, litra b). Hvis vi tager et billede eller en video af dig, er karakteren og formålet af optagelsen afgørende for, hvilket retsgrundlag vi bruger. Hvis formålet ligger inden for vores vedtægtsbestemte formål, behandler vi optagelsen på baggrund af vores legitime interesse i at udbrede PlanBørnefondens budskaber (GDPR art. 6, stk. 1, litra f). Hvis optagelsens fokus ligger på dig som bestemt person, eller den bruges til et andet formål, indhenter vi dit samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra a).

Vi deler dine personoplysninger

Vi kan offentliggøre billeder, videoer, lyd og billedtekster på vores hjemmesider, sociale medier mv., og det kan forekomme, at vi videregiver materiale til pressen eller samarbejdspartnere for at udbrede PlanBørnefondens budskaber.

Varighed for behandlingen af dine personoplysninger

Vi opbevarer optagelserne i op til 5 år efter indsamlingstidspunktet. Tilmeldingsoplysninger sletter vi senest 1 år efter eventets afholdelse.

F.eks. når vi ringer ud via telemarketing eller sender sms i forbindelse med akutte indsamlinger.

Oplysninger, som vi kan indsamle og behandle

• Navn

• CPR-nummer

• Adresse

• E-mail

• Telefonnummer

• Oplysninger om, at du ikke ønsker at blive kontaktet på en bestemt måde eller på et bestemt tidspunkt

Hvor får vi oplysninger fra

Direkte fra dig, hvis du tidligere har givet et bidrag til PlanBørnefonden, deltaget i en konkurrence eller lignende, gennem databrokere eller via træk i offentligt tilgængelige databaser.

Formålet med indsamlingen og behandlingen

At kunne henvende os til dig med henblik på at informere om støttemuligheder til PlanBørnefondens velgørende formål.

Retsgrundlaget for indsamlingen og behandlingen

Vores legitime interesse i at behandle oplysningerne til de formål, der er beskrevet ovenfor (GDPR art. 6, stk. 1, litra f). Hvis vi behandler dit CPR-nummer, sker det på baggrund af dit samtykke (databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 2). Vi respekterer altid reklamebeskyttelse i CPR-registeret (Robinson-listen) og markedsføringslovens regler om uanmodet henvendelse.

Vi deler dine personoplysninger

Vi deler dine oplysninger med vores fundraisingsamarbejdspartnere, der som databehandlere kontakter dig på vores vegne.

Varighed for behandlingen af dine personoplysninger

Vi opbevarer dine oplysninger i 2 år efter vores henvendelse.

Oplysninger, som vi kan indsamle og behandle

• Navn

• Adresse

• E-mail

• Telefonnummer

• Navn på kontaktperson, som oplyst af sponsor

• Sponsornummer

• CPR-nummer

• Personlige informationer i breve til sponsorer

• Betalingsinformationer (datoer og beløb)

• Registrerings- og kontonummer

• Bidragshistorik

• Adfærdsinformation

• Oplysninger på gavemodtager: navn, e-mail og telefonnummer

• Oplysninger på medsponsor: navn og e-mail

• Eventuelle øvrige oplysninger, som sponsor oplyser ved tilmelding eller undervejs i forholdet

Hvor får vi oplysninger fra

Direkte fra dig, når du tilmelder dig som sponsor. Oplysninger på gavemodtager og medsponsor modtager vi fra tilmelderen. Sponsornummer modtager vi fra Plan International.

Formålet med indsamlingen og behandlingen

1. Administration af sponsoratet (følgende almindelige personoplysninger behandles til det formål: navn, adresse, e-mail, telefonnummer, sponsornummer, CPR-nummer, personlige informationer i breve til sponsor, betalingsinformationer, registrerings- og kontonummer, oplysninger på gavemodtager og oplysninger på medsponsor)

2. At vi på et senere tidspunkt kan kontakte dig med henblik på markedsføring (følgende almindelige personoplysninger behandles til det formål: navn, adresse, e-mail, telefonnummer, bidragshistorik, oplysninger på gavemodtager og oplysninger på medsponsor)

3. At skaffe flere bidragsydere (følgende almindelige personoplysninger behandles til det formål: bidragshistorik og adfærdsinformation)

Retsgrundlaget for indsamlingen og behandlingen

1. Administration af sponsoratet

Behandlingen er nødvendig af hensyn til opfyldelse af vores sponsoraftale med dig (GDPR art. 6, stk. 1, litra b). For så vidt angår behandlingen af dit CPR-nummer sker dette på baggrund af dit samtykke (databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 2). Hvis du ønsker skattefradrag, behandler og videregiver vi dit navn og CPR-nummer til SKAT i medfør af skatteindberetningsloven (GDPR art. 6, stk. 1, litra c, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 1).

Videregivelse af dine personoplysninger (navn, CPR-nummer og betalingsoplysninger) til Nets i forbindelse med oprettelse af betalingsserviceaftaler sker på baggrund af dit samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra a, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 2).

2. At vi på et senere tidspunkt kan kontakte dig med henblik på markedsføring

Behandlingen sker på baggrund af vores legitime interesse i at kunne kontakte dig med henblik på at indsamle støtte til PlanBørnefondens velgørende formål (GDPR art. 6, stk. 1, litra f). Hvis vores henvendelse markedsfører varer eller tjenesteydelser og dermed får erhvervsmæssig karakter, sker elektronisk henvendelse kun på baggrund af dit samtykke, jf. markedsføringslovens § 10.

3. At skaffe flere bidragsydere

Vores grundlag for at behandle oplysningerne er vores legitime interesse i at kunne skaffe flere bidragsydere til PlanBørnefonden (GDPR art. 6, stk. 1, litra f).

Vi deler dine personoplysninger

Hvis du samtykker, videregiver vi personoplysninger til SKAT, med henblik på at du kan få skattefradrag. Derudover videregiver vi dine personoplysninger til Nets i forbindelse med oprettelse af betalingsserviceaftaler. Vi deler desuden oplysninger med Plan International i det omfang, det er nødvendigt for at administrere dit sponsorat og forbindelsen til dit sponsorbarn. Se afsnittet ”Overførsel til lande uden for EU/EØS” nedenfor.

Varighed for behandlingen af dine personoplysninger

Vi opbevarer regnskabsmateriale (navn, adresse, betalingsoplysninger) til udgangen af det 5. finansår fra indbetalingstidspunktet af hensyn til bogføringsloven (GDPR art. 6, stk. 1, litra c). Derudover opbevarer vi CPR-nummer til udgangen af det 5. finansår af hensyn til skatteindberetningsloven (GDPR art. 6, stk. 1, litra c).

Øvrige oplysninger opbevarer vi i 2 år efter din seneste henvendelse, da vi anser dig for at have en særlig tilknytning til fonden, hvorfor vi har en legitim interesse i at bevare oplysningerne (GDPR art. 6, stk. 1, litra f). Dette gælder også bidragsydere, der donerer via MobilePay.

Oplysninger, som vi kan indsamle og behandle

• Navn

• Kontaktoplysninger

• Pasnummer og udløbsdato

• Rejseoplysninger

• Helbredsoplysninger

Hvor får vi oplysninger fra

Vi indsamler oplysningerne fra dig som besøgende.

Formålet med indsamlingen og behandlingen

At imødekomme din anmodning om en besøgsrejse og assistere med planlægningen og gennemførelsen af rejsen, herunder besøg hos dit sponsorbarn.

Retsgrundlaget for indsamlingen og behandlingen

Behandlingen er nødvendig af hensyn til opfyldelse af aftalen med dig om besøgsrejsen (GDPR art. 6, stk. 1, litra b). For så vidt angår behandlingen af helbredsoplysninger sker dette på baggrund af dit samtykke (GDPR art. 9, stk. 2, litra a).

Vi deler dine personoplysninger

Vi deler dine oplysninger med Plan Internationals landekontor i det land, du besøger, samt med relevante rejsearrangører og myndigheder, i det omfang det er nødvendigt for rejsens gennemførelse. Se afsnittet ”Overførsel til lande uden for EU/EØS” nedenfor.

Varighed for behandlingen af dine personoplysninger

Vi opbevarer oplysningerne indtil endt rejse, hvorefter de slettes. Eventuelt regnskabsmateriale opbevares dog i 5 år efter bogføringsloven.

Oplysninger, som vi kan indsamle og behandle

Når du handler på planshop.dk, kan vi behandle følgende personoplysninger om dig:

• Navn

• Adresse

• E-mail

• Telefonnummer

• Ordre- og købshistorik

• Betalingsoplysninger

• Oplysninger på eventuel gavemodtager

Hvor får vi oplysninger fra

Vi indsamler oplysningerne fra dig, når du afgiver din ordre.

Formålet med indsamlingen og behandlingen

1. Ekspedition af dit køb, herunder betaling, levering og håndtering af eventuelle reklamationer

2. Markedsføring, hvis du særskilt har samtykket hertil

Retsgrundlaget for indsamlingen og behandlingen

Behandlingen er nødvendig af hensyn til opfyldelse af købsaftalen med dig (GDPR art. 6, stk. 1, litra b) samt overholdelse af vores retlige forpligtelser efter bl.a. bogføringsloven og købeloven (GDPR art. 6, stk. 1, litra c). Markedsføring sker på baggrund af dit samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra a).

Vi deler dine personoplysninger

Vi deler dine oplysninger med vores betalingsindløser og fragtleverandører i det omfang, det er nødvendigt for at gennemføre dit køb og levere din ordre.

Varighed for behandlingen af dine personoplysninger

Vi opbevarer oplysninger om dit køb til udgangen af det 5. finansår fra købstidspunktet af hensyn til bogføringsloven og for at kunne håndtere reklamationer efter købeloven.

F.eks. private bidragsydere, der giver enkeltbidrag, herunder via MobilePay.

Oplysninger, som vi kan indsamle og behandle

• Navn

• Adresse

• E-mailadresse

• Telefonnummer

• CPR-nummer

• Betalingsoplysninger

• Bidragshistorik

• Adfærdsinformation

Hvor får vi oplysninger fra

Direkte fra dig, når du giver et bidrag, eller fra MobilePay, hvis du har givet et bidrag via MobilePay.

Formålet med indsamlingen og behandlingen

1. Administration af dit bidrag (følgende almindelige personoplysninger behandles til det formål: navn, adresse, e-mail, telefonnummer, CPR-nummer og betalingsinformationer)

2. At vi på et senere tidspunkt kan kontakte dig med henblik på markedsføring (følgende almindelige personoplysninger behandles til det formål: navn, adresse, e-mail, telefonnummer og bidragshistorik)

3.1. At skaffe flere bidragsydere (følgende almindelige personoplysninger behandles til det formål: bidragshistorik og adfærdsinformation)

Retsgrundlaget for indsamlingen og behandlingen

1. Administration af bidraget

Behandlingen er nødvendig af hensyn til opfyldelse af aftalen om dit bidrag (GDPR art. 6, stk. 1, litra b). For så vidt angår behandlingen af dit CPR-nummer sker dette på baggrund af dit samtykke (databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 2). Hvis du ønsker skattefradrag, behandler og videregiver vi dit navn og CPR-nummer til SKAT i medfør af skatteindberetningsloven (GDPR art. 6, stk. 1, litra c, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 1).

2. At vi på et senere tidspunkt kan kontakte dig med henblik på markedsføring

Behandlingen sker på baggrund af vores legitime interesse i at kunne kontakte dig med henblik på at indsamle støtte til PlanBørnefondens velgørende formål (GDPR art. 6, stk. 1, litra f).

3. At skaffe flere bidragsydere

Vores grundlag for at behandle oplysningerne er vores legitime interesse i at kunne skaffe flere bidragsydere til PlanBørnefonden (GDPR art. 6, stk. 1, litra f).

Vi deler dine personoplysninger

Hvis du samtykker, videregiver vi personoplysninger til SKAT, med henblik på at du kan få skattefradrag.

Varighed for behandlingen af dine personoplysninger

Vi opbevarer regnskabsmateriale (navn, adresse, betalingsoplysninger) til udgangen af det 5. finansår fra indbetalingstidspunktet af hensyn til bogføringsloven (GDPR art. 6, stk. 1, litra c). Derudover opbevarer vi CPR-nummer til udgangen af det 5. finansår af hensyn til skatteindberetningsloven (GDPR art. 6, stk. 1, litra c). Øvrige oplysninger opbevarer vi i 2 år efter din seneste henvendelse, da vi anser dig for at have en særlig tilknytning til fonden, hvorfor vi har en legitim interesse i at bevare oplysningerne (GDPR art. 6, stk. 1, litra f).

Personer, der opretter en personlig indsamling til fordel for PlanBørnefonden via vores indsamlingsplatform.

Oplysninger, som vi kan indsamle og behandle

• Navn

• Adresse

• E-mail

• Telefonnummer

• Oplysninger om indsamlingen (herunder din beskrivelse af indsamlingen, indsamlingsmål og det indsamlede beløb)

• Billeder og video, som du uploader

• Oplysninger, du i øvrigt vælger at dele i forbindelse med indsamlingen

Hvor får vi oplysninger fra

Vi indsamler oplysningerne fra dig.

Formålet med indsamlingen og behandlingen

1. Oprettelse af din indsamling

2.1. Administration af og orientering om din indsamling

Retsgrundlaget for indsamlingen og behandlingen

Vores grundlag for behandlingen af dine almindelige personoplysninger er vores aftale med dig om din personlige indsamling (GDPR art. 6, stk. 1, litra b). Hvis du vælger at dele følsomme personoplysninger i din indsamlingstekst, er vores grundlag din egen offentliggørelse af oplysningerne (GDPR art. 9, stk. 2, litra e).

Vi deler dine personoplysninger

Oplysninger om din indsamling, tekst, billeder og videoer offentliggøres på indsamlingssiden samt på de sociale medier mv., som du vælger at dele indsamlingen på. Vi overlader derudover dine personoplysninger til den leverandør, der som databehandler leverer og drifter vores indsamlingsplatform på vores vegne.

Varighed for behandlingen af dine personoplysninger

Vi opbevarer oplysningerne i 3 år efter, at du har oprettet indsamlingen, så du kan følge resultatet af din indsamling, og så vi kan opfylde vores dokumentationsforpligtelser efter indsamlingsloven.

Oplysninger, som vi kan indsamle og behandle

• Navn og adresse

• Fødselsdato

• Betalingsoplysninger

• Information om arveforhold relateret til PlanBørnefonden

• Advokatens navn og kontaktoplysninger

Hvor får vi oplysninger fra

Vi indsamler som udgangspunkt oplysningerne fra din advokat.

Formålet med indsamlingen og behandlingen

1. At kunne give tilskud til udarbejdelse af testamente på kr. 5.000 (følgende personoplysninger behandles til det formål: navn, adresse og betalingsoplysninger)

Retsgrundlaget for indsamlingen og behandlingen

Vi indsamler og behandler oplysningerne på baggrund af vores legitime interesse i at kunne yde tilskud til udarbejdelse af testamente til fordel for PlanBørnefonden (GDPR art. 6, stk. 1, litra f) samt for at overholde PlanBørnefondens retlige forpligtelser i henhold til bogføringsloven (GDPR art. 6, stk. 1, litra c).

Vi deler dine personoplysninger

I forbindelse med behandling af et dødsbo kan vi videregive personoplysninger til relevante aktører, herunder advokater, skifteretten, andre arvinger og banker.

Varighed for behandlingen af dine personoplysninger

Vi opbevarer oplysningerne til udløbet af det 5. finansår i overensstemmelse med bogføringsloven.

Oplysninger, som vi kan indsamle og behandle

Når du søger en stilling hos PlanBørnefonden, kan vi behandle nedenstående personoplysninger om dig, enten ved at du uploader information i vores rekrutteringssystem på job.planbornefonden.dk, eller ved at du giver os dem på anden måde, f.eks. via e-mail:

• Dit CV og motiverede ansøgning

• For- og efternavn

• Fysisk adresse

• Telefonnummer

• E-mailadresse

• Statsborgerskab

• Uddannelsesmæssig baggrund

• Eksamensbevis

• Tidligere beskæftigelse og nuværende stilling

• Video (i de tilfælde, hvor der er mulighed for at uploade en præsentationsvideo til din ansøgning)

• Dine præferencer ift. geografi og fagområde, hvis du er uopfordret jobansøger

• Evt. andre oplysninger, du vælger at give os

Derudover kan vi behandle følgende personoplysninger om dig:

• Offentliggjorte oplysninger: Vi kan via offentlig søgning søge efter oplysninger fra f.eks. sociale medier

• Oplysninger fra eksterne rekrutteringskonsulenter: Hvis vi anvender rekrutteringskonsulenter i rekrutteringsprocessen, kan vi modtage personoplysninger om dig fra en ekstern rekrutteringskonsulent

• Personlighedstest og kognitiv test: Vi kan bede dig om at gennemføre et testforløb som led i rekrutteringsprocessen. Når det er relevant, vil du blive informeret om det i jobopslaget eller undervejs i rekrutteringsprocessen. Testresultatet kan bidrage til at identificere din foretrukne adfærd i forhold til arbejde og samarbejde, eller det kan hjælpe med at afdække dine analytiske og logiske evner

• Straffeattest/børneattest: Hvis du er den udvalgte kandidat til en stilling, vil PlanBørnefonden indhente en børneattest på dig i medfør af GDPR art. 6, stk. 1, litra c og databeskyttelseslovens § 8, stk. 3. Hvis du har søgt en stilling med økonomiansvar og -rettigheder, vil PlanBørnefonden også indhente din straffeattest for at sikre vores legitime interesse i at beskytte fonden og i overensstemmelse med databeskyttelseslovens § 8, stk. 3. Hvis vi indhenter straffeattest eller børneattest på dig, modtager vi oplysninger om dig fra Rigspolitiet

• Indhentelse af referencer: Vi kan indhente referencer hos personer fra tidligere arbejdsgivere eller andre relevante tredjeparter. Referencer indhentes efter aftale med dig, hvis du er den kandidat, vi går videre med ift. stillingen. Vores referenceindhentelse indeholder i udgangspunktet oplysninger om: dit navn, herunder oplysning om, at du har søgt en stilling i PlanBørnefonden; stillingen, du har søgt, og referencepersonens perspektiv på dig ift. en sådan stilling; stillingen, du havde hos den tidligere arbejdsgiver og din varetagelse af den; din relation til kolleger/medarbejdere; samt andet, referencepersonen finder vigtigt i sammenhængen

• Følsomme personoplysninger: Hvis du deler følsomme personoplysninger med os i din jobansøgning, vil vi kun behandle disse, hvis de er relevante for din jobansøgning, og det er nødvendigt for, at dine eller vores forpligtelser eller rettigheder overholdes i overensstemmelse med GDPR art. 9, stk. 2, litra b, eksempelvis ved ansættelse i et fleksjob. Hvis det ikke er tilfældet, vil vi slette dem

Hvor får vi oplysninger fra

Vi indsamler som udgangspunkt oplysningerne fra dig. Derudover kan vi modtage oplysninger fra eksterne rekrutteringskonsulenter, referencepersoner, Rigspolitiet (straffe- og børneattest) samt offentligt tilgængelige kilder, f.eks. sociale medier.

Formålet med indsamlingen og behandlingen

Vi behandler dine personoplysninger for at:

1. Vurdere om dine kvalifikationer passer med den ansøgte stilling hos PlanBørnefonden

2. Sikre, at vi har et relevant grundlag for at besvare henvendelser fra jobansøgere, der ønsker feedback på deres ansøgning

3. Dokumentere forløbet af rekrutteringsprocessen i tilfælde af indsigelser fra jobansøgere, der har fået afslag

4. Vurdere om dine kvalifikationer passer med andre ledige stillinger hos PlanBørnefonden, forudsat at du har samtykket til, at vi må beholde dine personoplysninger

5. Sikre at vores annonceringsudgifter til ledige stillinger anvendes mest effektivt

Retsgrundlaget for indsamlingen og behandlingen

Retsgrundlaget for behandlingen af formål 1:

Vi foretager denne behandling på din anmodning og baseret på vores legitime interesse, som vi har vurderet ikke overskrides af dine individuelle rettigheder i denne sammenhæng, i at kunne træffe den rigtige afgørelse i ansættelsesprocessen (GDPR art. 6, stk. 1, litra f).

Vi indsamler og behandler dine almindelige personoplysninger, som du har offentliggjort på sociale medier, på baggrund af vores legitime interesse i at kende dig som kandidat (GDPR art. 6, stk. 1, litra f) eller på baggrund af din offentliggørelse, hvis der er tale om følsomme personoplysninger (GDPR art. 9, stk. 2, litra e).

I de situationer, hvor vi indhenter børneattest, gør vi det som følge af bekendtgørelse af lov om indhentelse af børneattest i forbindelse med ansættelse af personale m.v. (børneattestloven) med tilhørende bekendtgørelser (GDPR art. 10).

I de situationer, hvor vi indhenter straffeattest, gør vi det på baggrund af dit samtykke over for Rigspolitiet til, at din straffeattest må udleveres til os, jf. databeskyttelseslovens § 8, stk. 3, jf. GDPR art. 10.

Retsgrundlaget for behandlingen af formål 2:

Vi opbevarer dine personoplysninger efter rekrutteringsprocessens afslutning med hjemmel i GDPR art. 6, stk. 1, litra f, på baggrund af vores legitime interesse i at have et relevant grundlag for at besvare en evt. henvendelse fra dig med ønske om feedback på din ansøgning.

Retsgrundlaget for behandlingen af formål 3:

Vi opbevarer dine personoplysninger efter rekrutteringsprocessens afslutning med hjemmel i GDPR art. 6, stk. 1, litra c og f og art. 10 samt databeskyttelseslovens § 8, stk. 3, samt GDPR art. 9, stk. 2, litra f, jf. art. 6, stk. 1, litra c og børneattestloven på baggrund af vores legitime interesse i at kunne dokumentere forløbet af rekrutteringsprocessen i tilfælde af indsigelser fra jobansøgere, der har fået afslag.

Retsgrundlaget for behandlingen af formål 4:

I forhold til andre potentielle stillinger i PlanBørnefonden behandler vi dine almindelige personoplysninger på baggrund af dit samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra a).

Retsgrundlaget for behandlingen af formål 5:

Vi indsamler og behandler dine oplysninger om, hvor du har set vores jobopslag, på baggrund af vores legitime interesse i at sikre, at PlanBørnefondens udgifter til annoncering af ledige stillinger udnyttes mest effektivt (GDPR art. 6, stk. 1, litra f).

Vi deler dine personoplysninger

Hvis vi beder dig om at gennemføre et testforløb som led i rekrutteringsprocessen, deler vi dine personoplysninger (for- og efternavn, telefonnummer og e-mailadresse) med en ekstern rekrutteringskonsulent. I de tilfælde, hvor vi benytter en ekstern rekrutteringskonsulent i forbindelse med rekrutteringsprocessen, vil det fremgå af stillingsopslaget. Vi benytter derudover andre databehandlere i forbindelse med din jobansøgning, f.eks. udbyderen af vores rekrutteringssystem.

Varighed for behandlingen af dine personoplysninger

Hvis din ansøgning resulterer i, at du bliver ansat i PlanBørnefonden, vil de personoplysninger, som vi har behandlet om dig i ansøgningsprocessen, blive arkiveret på din personalefil hos PlanBørnefonden. I forbindelse med ansættelsen vil du modtage information om, hvordan vi håndterer dine personoplysninger, via PlanBørnefondens privatlivspolitik for ansatte.

Hvis du ikke får den ansøgte stilling, vil vi, for at kunne dokumentere ansøgningsprocessen, opbevare dine personoplysninger i maksimalt 6 måneder efter endt rekrutteringsproces for både opslåede stillinger og uopfordrede ansøgninger.

Hvis det er relevant, kan du blive bedt om at give dit samtykke til, at vi også må benytte dine personoplysninger til at kontakte dig igen, hvis der opstår nye stillingsmuligheder i PlanBørnefonden, som vi mener er relevante for dig. Hvis du samtykker hertil, opbevarer vi dine oplysninger i højst 3 måneder efter, at dit samtykke er indhentet, baseret på en vurdering af, hvor lang en periode det vil være relevant at behandle oplysningerne. Du kan til hver en tid trække samtykket tilbage.

Oplysninger, som vi kan indsamle og behandle

Når du foretager en anmeldelse til PlanBørnefondens whistleblowerordning, kan vi behandle følgende oplysninger om dig:

• Identifikationsoplysninger, herunder dit navn, din mailadresse og dit telefonnummer, medmindre du vælger at indgive en anonym anmeldelse

• Din anmeldelse og de oplysninger, den indeholder

• En optagelse af din stemme, hvis du vælger at indberette via whistleblowerordningens lydoptagelsesfunktion

Vi behandler også personoplysninger om personer, der er genstand for eller omtalt i en anmeldelse. Hvis du er genstand for eller omfattet af en anmeldelse, vil du blive nærmere orienteret om, hvilke personoplysninger der er behandlet om dig i denne forbindelse, når det er muligt, uden at det forhindrer behandlingen af anmeldelsen.

Hvor får vi oplysninger fra

Vi indsamler oplysningerne fra dig i forbindelse med din anmeldelse. Hvis du er genstand for eller omtalt i en anmeldelse, modtager vi oplysningerne fra anmelderen.

Formålet med indsamlingen og behandlingen

Vi indsamler og behandler personoplysningerne om dig for at:

1. Kunne registrere, dokumentere og behandle din anmeldelse til whistleblowerordningen. Det kan være både anmeldelser om forhold omfattet af anvendelsesområdet for whistleblowerloven og whistleblowerordningen og andre henvendelser, som falder uden for anvendelsesområdet

2.1. Kunne optage, dokumentere og afskrive din anmeldelse via whistleblowerordningens lydoptagelsesfunktion

Retsgrundlaget for indsamlingen og behandlingen

Retsgrundlaget for behandlingen følger af whistleblowerlovens § 22, hvorefter der kan behandles personoplysninger, når det er nødvendigt for at behandle indberetninger modtaget i whistleblowerordningen, samt whistleblowerlovens § 26, hvor det er nødvendigt at indhente samtykke fra whistlebloweren for at kunne håndtere indberetningen. Behandlingen understøttes desuden af vores legitime interesse i, at ulovlige, uetiske eller kritisable forhold i PlanBørnefonden kan anmeldes (GDPR art. 6, stk. 1, litra f). Følsomme personoplysninger behandles, hvor det er nødvendigt for, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares (GDPR art. 9, stk. 2, litra f), og oplysninger om strafbare forhold behandles i overensstemmelse med databeskyttelseslovens § 8, stk. 3.

Vi deler dine personoplysninger

Vi kan videregive personoplysninger om dig til en række relevante aktører i forbindelse med håndteringen af din anmeldelse, herunder advokater, revisorer, politiet og offentlige myndigheder. Vi vil i hvert enkelt tilfælde vurdere, om videregivelsen kræver dit udtrykkelige samtykke, eller om videregivelsen kan ske på andet retsgrundlag.

Varighed for behandlingen af dine personoplysninger

Personoplysninger, der behandles i whistleblowerordningen, opbevares kun, så længe det er nødvendigt og proportionalt for at overholde kravene i whistleblowerloven. Oplysningerne slettes, når de ikke længere vurderes at være nødvendige for behandlingen af en anmeldelse eller konsekvenserne heraf, og kan som hovedregel blive opbevaret i op til 10 år efter, at sagsbehandlingen er afsluttet, for at sikre dokumentation i tilfælde af en eventuel retsforfølgning eller tilhørende retskrav.

Besøgende på vores kontor

Oplysninger, som vi kan indsamle og behandle

Når du besøger PlanBørnefondens kontor, kan vi behandle følgende personoplysninger om dig:

• Videooptagelser fra videoovervågningen ved vores hoveddøre (kameraet aktiveres, når du ringer på dørklokken)

• Log over adgang til vores lokaler via vores alarmsystem

Hvor får vi oplysninger fra

Vi indsamler oplysningerne i forbindelse med din ankomst til og færden ved vores lokaler.

Formålet med indsamlingen og behandlingen

Behandlingen sker af sikkerhedsmæssige årsager, herunder for at vide, hvem der er i lokalerne, hvis der f.eks. udbryder brand, og for at kunne fastlægge, hvem der senest har haft adgang og hvornår, f.eks. i tilfælde af indbrud.

Retsgrundlaget for indsamlingen og behandlingen

Vores legitime interesse i at opretholde sikkerheden i og omkring vores lokaler (GDPR art. 6, stk. 1, litra f). Videoovervågningen sker i overensstemmelse med tv-overvågningsloven.

Vi deler dine personoplysninger

Vores alarmselskab behandler oplysningerne som databehandler på vores vegne. Videooptagelser kan videregives til politiet i forbindelse med en konkret sikkerhedshændelse.

Varighed for behandlingen af dine personoplysninger

Videooptagelser slettes efter 30 dage, medmindre de videregives til politiet i forbindelse med en konkret sikkerhedshændelse. Adgangslog opbevares i pseudonymiseret form hos vores alarmselskab i 6 måneder.

Vi overlader personoplysninger til vores databehandlere, f.eks. leverandører af it-systemer, hosting, betalingsløsninger, udsendelsesplatforme og vores indsamlingsplatform, som behandler oplysningerne på vores vegne og efter instruks fra os. Vi har indgået databehandleraftaler med alle vores databehandlere i overensstemmelse med GDPR art. 28.

PlanBørnefonden er en del af den internationale organisation Plan International. I forbindelse med administration af sponsorater, korrespondance med sponsorbørn og besøgsrejser kan vi overføre personoplysninger til Plan International og Plan Internationals landekontorer i lande uden for EU/EØS. Derudover kan visse af vores databehandlere være etableret uden for EU/EØS.

Når vi overfører personoplysninger til lande uden for EU/EØS, sikrer vi et gyldigt overførselsgrundlag, enten i form af en tilstrækkelighedsafgørelse fra EU-Kommissionen (GDPR art. 45) eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser suppleret med nødvendige yderligere foranstaltninger (GDPR art. 46). Du kan få nærmere oplysninger om overførselsgrundlaget ved at kontakte os.

Dine personoplysninger behandles altid forsvarligt, sikkert og fortroligt hos PlanBørnefonden og vores samarbejdspartnere. Vi opbevarer dine personoplysninger på servere med høj sikkerhed, som er placeret i kontrollerede faciliteter.

PlanBørnefondens hjemmesider er SSL-krypterede. Vi kan, ligesom alle andre, desværre ikke garantere 100 procent sikkerhed ved dataoverførsler via internettet, herunder vores kontaktformular, da der altid er risiko for, at uberettigede tiltvinger sig adgang til oplysninger, når data sendes elektronisk. Vores sikkerhedsforanstaltninger kontrolleres og opdateres dog løbende for at sikre, at dine personoplysninger fortsat håndteres forsvarligt og under hensyntagen til dine rettigheder.

Herudover har vi truffet en række øvrige tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre dine personoplysninger, og alle PlanBørnefondens medarbejdere er instrueret i, hvilke regler og procedurer der gælder for behandlingen af dine personoplysninger.

Ret til at trække dit samtykke tilbage: Hvis vores behandling er baseret på dit samtykke, er du altid berettiget til at trække dette tilbage ved at kontakte os (se vores kontaktoplysninger øverst), hvorefter vi vil ophøre med den behandling, der er baseret på dit samtykke. Tilbagekaldelsen påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er sket forud for tilbagekaldelsen, men kan betyde, at vi fremover ikke kan opfylde specifikke anmodninger. Behandlinger, der er baseret på et andet lovligt grundlag, vil ikke blive påvirket.

Ret til indsigt: Du har ret til at få indsigt i, hvilke personoplysninger PlanBørnefonden behandler om dig.

Ret til berigtigelse: Du har ret til at få rettet de personoplysninger, der eventuelt ikke (længere) er korrekte.

Ret til sletning: Du har ret til at anmode om sletning af dine personoplysninger. Vi vil herefter behandle din anmodning og slette dine personoplysninger, i det omfang vi ikke er forpligtet til at opbevare dem. Din anmodning om sletning kan potentielt indebære, at dit sponsorat må ophøre, hvis behandlingen er nødvendig for administrationen af dit sponsorat.

Ret til dataportabilitet: I visse tilfælde har du ret til at modtage en kopi af dine personoplysninger, som vi behandler om dig, eller bede os overføre dine personoplysninger til en anden dataansvarlig.

Ret til begrænsning: Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.

Ret til at gøre indsigelse: Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling. For de behandlinger, der er baseret på vores legitime interesse, er du berettiget til at bede om yderligere oplysninger om vores afvejning heraf. Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger til direkte markedsføring, hvorefter vi ophører med denne behandling.

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os via kontaktoplysningerne øverst i denne privatlivspolitik.

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os først, så vi kan forsøge at løse problemet. Du har dog også ret til at indgive en klage til Datatilsynet:

Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby. Telefon: 33 19 32 00. E-mail: [email protected]. Du kan læse mere om dine klagemuligheder på www.datatilsynet.dk.

Vores hjemmesider anvender cookies. En cookie er en lille tekstfil, der gemmes på din enhed, og som gør det muligt at genkende din enhed og indsamle oplysninger om din adfærd på hjemmesiden. Første gang du besøger vores hjemmesider, bliver du bedt om at tage stilling til vores brug af cookies via cookiebanneret, og du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage samme sted. Du kan læse mere om, hvilke cookies vi anvender, deres formål og levetid i cookiedeklarationen på vores hjemmesider.

Vi opdaterer løbende denne privatlivspolitik, når det er nødvendigt, f.eks. som følge af ændringer i lovgivningen eller i vores behandlingsaktiviteter. Den gældende version vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside.

Senest opdateret: Juli 2026